Sponsoring

WERDEN Sie  AUCH ein Teil der magie

Das Projekt

Die Kulturkoordinatorin der Gemeinde Volketswil setzt sich für ein regelmässiges, vielfältiges Kul-turprogramm ein. Jährlich organisiert sie ein bis zwei Grossveranstaltungen mit überregionalem Charakter. Der Griespark in Volketswil wurde schon öfters zum Austragungsort innovativer und einzigartiger Veranstaltungen wie z.B. das „Fabelhafte Wichtelfest“, das „Beaumonde Festival“ o-der letztes Jahr die „Swiss Steampunk Days“.

Das Fantasy Festival Volketswil soll nun all diese Events vereinen und mit mehreren Themenberei-chen, Ausstellern, Unterhaltungsprogrammen, Spielen und lehrreichen Vorstellungen die Tore zu zahlreichen Fantasiewelten öffnen. Das Angebot soll für alle Generationen viel Sehens- und Erle-benswertes bieten. Damit wir das Vorhaben auf hohem Niveau realisieren können, sind wir auf die Unterstützung von Gönnern und Sponsoren angewiesen. Als Gegenleistung bieten wir attraktive Imagepackages.

Veranstaltugnskoordinaten

Datum 29. + 30. August 2019

Zeiten: Samstag, 11 bis 23 Uhr / Sonntag, 11 bis 18 Uhr

Ort: Griespark Volketswil ganzer Park, evtl. inkl. Kultur und Sportzentrum

Bereiche: Mittelalter, Sagen, Elfen, Drachen, Wichtel, Piraten, Märchen, Comics,

Animée, Games, Roboter, Star Wars, Technik Future, Wasteland

Steampunk, Viktorianisch, Wissenschaft, Dampfkultur, Vintage

Programmpunkte: Marktbereiche mit Ausstellern, Händlern, Schaustellern

Lagergruppen, welche vor Ort übernachten

Konzerte, Theater, Gaukelei und Walking Acts

Zielpublikum: Alle Generationen, Anwohner aus Volketswil,

Interessierte aus der ganzen Schweiz,

Steampunk Szene Schweiz, Süddeutschland

Mittelalterszene, Fantasyszene, Gamer Szene

Ca. 8000 – 10000 Besucher übers Wochenende.

Das Fantasy Festival Volketswil wird in mehrere Themenbereiche unterteilt. Mit Ausstellern, Attrak-tionen und Vorführungen soll jeder einzelne Bereich für sich eine fantasievolle Welt darstellen. Im Mittelalterbereich werden Händler, Handwerker und Schaukampf zu sehen sein. Der Steampunkbe-reich eröffnet eine Welt wie zu Jules Vernes Zeiten. Mit dampfenden, retrofuturistischen Maschi-nen, Wissenschaftlern, Herren in Zylindern und Damen in Korsette. Im Piratenbereich können sich die Kinder als Schatzsucher austoben oder in der Hüpfburg springen. Eine Piratenbar, ein Stand mit köstlichem Fisch, Schatztruhen, Lederbücher und Schwerter sollten in diesem Bereich auch nicht fehlen. Man lernt hier einen Knoten zu binden oder den betrunkenen Piraten-Gang. Im Bereich der Sagen und Märchen erwarten die Besucher märchenvolle Dekorationen, Aussteller mit Märchen-produkten, Feen, Elfen, Drachen und vieles mehr. Wer Superhelden und animierten Gestalten live begegnen möchte, der wird im entsprechenden Bereich auf seine Kosten kommen.

Folgende Highlights hätten wir gerne am Fantasy Festival Volketswil:

Vorführungen, Erzähler und Walking Acts werden durch das ganze Gelände streifen. Die musikali-schen Höhepunkte finden auf einer gemeinsamen Bühne statt.

Das Gelände wird nicht umschlossen. Der Eintritt in der Form einer Kollekte wird freiwillig sein.

Organisation

Für die Organisation des Anlasses ist die Kulturkoordinatorin Susanna Zachar Simo mit ihrem Team zuständig. Externe Unterstützer aus der Steampunkszene, Mittelalter und Gamerszene werden bei der Planung mit einbezogen.

Werbung

Die Werbung erfolgt grossflächig über verschiedene Kanäle:

• Markantes Logo

• Zusammenarbeit mit anderen Veranstaltern, Flyer an diversen Events.

• Grossplakate in der Gemeinde, Haushaltsverteilung Flyer, Broschüreneintrag 10‘000x

• Radiowerbung, Fernsehsender werden über die Veranstaltung informiert.

• Sozial Media, Facebook, Podcasts, kurze Filme über das Festival auf YouTube, Instagram

Finanzielles

Die Gemeinde Volketswil hat im üblichen Rahmen ein Kulturbudget gesprochen, mit dem Grund-satz, dass kulturelle Veranstaltungen weitgehend kostendeckend zu planen sind. Die Kosten müs-sen daher durch Standgebühren, Getränkeverkauf, Kollekte und Sponsorengelder gedeckt werden. Um ein fantastisches Fest gestalten zu können, ist ein Budget von ca. 50 000 Franken nötig.

Mit Standgebühren, Kollekte und Getränkeverkauf können wir voraussichtlich ca. 35 000 Franken erwirtschaften. Die fehlenden 15 000 erhoffen wir uns von Sponsoren.


Werbepackages für Sponsoren, Gönner & Partner


Superheld Paket: Ihr Logo gehört zu unserem Auftritt. Auf Flyern, Plakaten, Programmheften, auf der Website, in unseren Podecasts, Facebookeinträgen, Bannern etc. Sie werden am Event bei der Programmmoderation erwähnt. Sie können an der Veranstaltung einen Stand betreiben, Give Aways verteilen oder einen Banner aufhängen. Exklusivangebot für maximal 2 Sponsoren oder Gönner.

Fr. 5000.—


Side Kick Paket: Sie begleiten unseren Superhelden fast überall hin. Ihr Logo ist auf Flyern, Pla-katen, Programmheften auf der Website. Ihr Logo erscheint im Nachspann der Podecasts.

Fr. 2000.—


Retter in der Not: Sie treten dort auf, wo Sie es für richtig halten. Sie können aus folgenden Werbeplattformen wählen:

Logo auf Flyer

Logo auf Gross- und Kleinplakaten

Logo auf Zeitungsinseraten

Logo auf der Website

Banner am Event

Stand am Event

Logo im Nachspann der Podecasts

Inserat im Programmheft

Verteilung von Give Aways

Fr. 300.— pro Massnahme


Kontakt: Susanna Zachar
Kultrukoordinatorin Gemeinde Volketswil
In der Au 1
8604 Volketswil

044 910 20 72

kultur@volketswil.ch


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